Как внести в трудовую книжку запись о военной службе

Регламент

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место. После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Оформление трудовой книжки военнослужащего

Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения.
  • Важно

    important

    Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Военная, альтернативная служба

Вопрос Добрый день, у меня вопрос: как правильно внести запись в трудовую книжку о службе, В военном билете отражено сначала служба в ВС СССР 2 года, потом с перерывом был зачислен на службу в ВС СССР служба 1,5 года, потом откомандирован с зачислением на службу в ГУПВ КГБ служба 32 года , а увольнялся в запас уже из ФСБ России.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Упразднить Комитет государственной безопасности СССР и на переходный период образовать на его базе на правах центральных органов государственного управления СССР: Межреспубликанскую службу безопасности, Центральную службу разведки СССР, Комитет по охране государственной границы СССР с объединенным командованием пограничных войск.

Установить, что вновь образованные органы в пределах своей компетенции являются правопреемниками Комитета государственной безопасности СССР. Рекомендовать Президенту СССР обеспечить разработку и утверждение нормативных актов, регулирующих деятельность органов, указанных в части первой настоящей статьи. 2.

Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.

Как правильно внести запись в трудовую книжку на основании представленного военного билета? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Сведения о службе в армии по контракту подлежат внесению в трудовую книжку работника в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией. Обоснование вывода:Подпункт «а» п.

21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила N 225), прямо предписывает внесение в трудовую книжку записей о времени военной службы работника в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Согласно п. 2 ст.

Основания

Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

  1. Военный билет с подтверждающим документом.
  2. Заявление, составленное собственноручно.
  3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
  4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Как внести запись в трудовую книжку уволенному военному

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

  • Срок дисциплинарного ареста.
  • Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Как оформить трудовую книжку бывшему военному

Что обязательно должно быть в документе Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), размер оклада (тарифной ставки), условия приема на работу, а также характер предстоящей работы. Трудовая книжка Для чего нужен документ Если бывший военный устраивается на гражданке впервые, работодатель должен завести ему трудовую книжку ( ст. 65 ТК РФ ). Также руководитель организации (уполномоченное лицо) обязан внести в этот документ запись о приеме на работу ( ст.

66 ТК РФ ). В каком виде составляется В письменной. Записи вносятся по Правилам ведения и хранения трудовых книжек2 и Инструкции по заполнению трудовых книжек3. Что обязательно должно быть в документе На титульном листе4 : фамилия, имя отчество работника, дата его рождения, его образование, подпись, дата оформления трудовой книжки, подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печать организации.

Подробно о ведении и хранении трудовых книжек вы можете прочитать в статье «Учет и хранение трудовых книжек» // Зарплата, 2007, N 3; о заполнении трудовых книжек — в статьях «Принимаем на работу молодого специалиста» // Зарплата, 2007, N 6; и «Работник изменил фамилию» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Титульный листНа первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет.

В этом случае можно руководствоваться п. 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 N 1325.

Что обязательно должно быть в документе Должны быть заполнены все графы, для которых есть информация. Анкета застрахованного лица Для чего нужен документ Работодатель обязан оформить страховое свидетельство пенсионного страхования сотруднику – бывшему военному, если он устраивается на работу впервые ( ст. 65 ТК РФ ).

Рассмотрим внесение записи в трудовую книжку поэтапно:

  1. Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
  2. В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
  3. В графе 2 указываете дату внесения записи.

Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.

  • В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.
  • Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 года пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника? РЕШЕНИЕ. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П.

    Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 года (см. на с. 87). Сведения о работе Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п.

    21 Правил ведения трудовых книжек).

    (число, месяц, год) Образование среднее профессиональное Профессия, специальность монтажник радиоэлектронной аппаратуры и приборов Дата заполнения 30 мая 2008 г. (число, месяц, год) Подпись владельца книжки Гусаров М. П.

    При заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено. В рассматриваемой ситуации заполнение раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно начать с указания названия организации или периода службы (п. 3.1Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина. 4.

    Нужно ли при оформлении трудовой книжки указывать на отсутствие стажа у сотрудника. Сотрудник впервые устраивается на работу Нет, не нужно. Работодатель обязан завести трудовую книжку сотруднику, который впервые поступает на работу (ч.

    4 ст. 65 ТК РФ).

    Внесение записи

    Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

    1. В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
    2. Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
    3. Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
    4. Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
    5. Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.

    Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».

    В трудовую книжку вносится информация не только про саму службы, но и про награды, звания, медали. Порядок внесения специфический, его нужно соблюдать, а именно:

    1. В первой колонке – номер записи по порядку. Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.
    2. Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
    3. В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
    4. Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.

    Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.

    Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 года пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника? РЕШЕНИЕ. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым.

    Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 года (см. на с. 87). Сведения о работе Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек).

    Если допущена ошибка

    Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

    Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

    Предлагаем ознакомиться:  Где забирать свидетельство о разводе после суда
    Загрузка ...
    Adblock detector